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目錄
01 | 香港公司年審
02 | 新加坡公司年審
03 | 開(kāi)曼公司年審
04 | BVI 公司年審
05 | 塞舌爾公司年審
盡管設(shè)立離岸公司確實(shí)具有諸多優(yōu)勢(shì),但必要的維護(hù)工作亦不容忽視,特別是在歲末將近之時(shí),眾多離岸公司更應(yīng)提前著手進(jìn)行年度審核工作。
不可否認(rèn),由于地域差異,不同地區(qū)之間的年度審核時(shí)間及要求有所不同。因此,本文將為您詳細(xì)解析在年度審查過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題與注意事項(xiàng)。
1.香港公司年審
香港公司的年度審核時(shí)間參照其特定的成立日期予以決定。通常情況下,香港公司的年度審核時(shí)間將定于其成立紀(jì)念日的前一個(gè)月份內(nèi)。
例如,如您所知,一家于2022年1月1日正式掛牌成立的香港公司,按照慣例,該公司應(yīng)在次年年審到期日前,即2023年1月1日,完成相關(guān)手續(xù)。
請(qǐng)務(wù)必于此期間關(guān)注秘書(shū)公司是否發(fā)出了有關(guān)年審的提示函件。
年審內(nèi)容
首先,我們需辦理的是商業(yè)登記證的續(xù)領(lǐng)與更新。根據(jù)規(guī)定,商業(yè)登記證每年均須進(jìn)行續(xù)期并換發(fā)新證,辦理時(shí)間規(guī)定在原證有效期結(jié)束前一個(gè)月。
通常情況下,商業(yè)登記署會(huì)在上述約定時(shí)間前一個(gè)月向申請(qǐng)者發(fā)送繳交費(fèi)用的通知書(shū)。該通知一般包含以下幾項(xiàng)關(guān)鍵信息:
– 基本資料
包括公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的全稱及法律組織形式;部門(mén)或者分公司的名稱(如有分支機(jī)構(gòu)),詳細(xì)的辦公地址;業(yè)務(wù)類型,以及法人身份等方面的信息。
– 證件有效性資料
包括證件的生效日期,有效期截至日期,證件識(shí)別碼,辦理手續(xù)費(fèi)以及實(shí)際繳納金額等信息。
– 繳款資料
明確指定的繳納費(fèi)用日期,證件編號(hào),以及已經(jīng)實(shí)際支付的費(fèi)用數(shù)額。
其次,我們還需要準(zhǔn)備并提交周年申報(bào)表。此份表格并非常規(guī)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而是旨在更新企業(yè)蕞新的運(yùn)營(yíng)狀況,內(nèi)容涉及公司蕞新的名稱,股東以及董事會(huì)成員概況,股份數(shù)量分布,已分配股份的比例以及上一年度內(nèi)企業(yè)的重大變動(dòng)詳情。
重要提醒
香港公司年審時(shí)間為公司成立的周年日之前,如果不年審,超過(guò) 42 天后會(huì)產(chǎn)生罰款,罰款會(huì)隨時(shí)間累積越來(lái)越多。
同時(shí),長(zhǎng)期未完成年審手續(xù)的企業(yè)還有可能面臨停業(yè),商標(biāo)注銷,法定代表人及董事列入黑名單,甚至被禁止進(jìn)入本島,甚至影響未來(lái)在香港注冊(cè)新公司或者尋求上市融資的資格。
2.新加坡公司年審
新加坡公司年度審查涵蓋多項(xiàng)任務(wù),例如召開(kāi)股東年度大會(huì)(AGM)、上交會(huì)計(jì)年表與財(cái)務(wù)報(bào)告、向稅務(wù)機(jī)關(guān)匯報(bào)應(yīng)繳稅款等等,此一整套流程務(wù)必于各財(cái)務(wù)年度之內(nèi)完成,故被總稱為“年度審查”。
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年審內(nèi)容
首先是舉辦股東大會(huì)。
這是所有新加坡公司都必須遵守的合規(guī)要求之一。自新設(shè)立的新加坡公司自創(chuàng)立之日起,必須在未來(lái)的十八個(gè)月內(nèi)召開(kāi)初次股東大會(huì)(AGM)。
其次是提交年度財(cái)務(wù)報(bào)表。
每逢財(cái)政年度始末,新加坡公司都應(yīng)當(dāng)向新加坡注冊(cè)局遞交一份經(jīng)過(guò)新加坡注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)準(zhǔn)則編譯的英文財(cái)務(wù)報(bào)告。
再次是編制年度申報(bào)表并向稅務(wù)機(jī)關(guān)呈報(bào)。
作為新加坡成立的公司應(yīng)盡的義務(wù),根據(jù)zf稅務(wù)部門(mén)所規(guī)定的程序,整理與匯總年度會(huì)計(jì)帳戶紀(jì)錄,預(yù)測(cè)年度納稅額度以及完成納稅申請(qǐng)表格。對(duì)于具有較多財(cái)務(wù)記錄的企業(yè)來(lái)說(shuō),準(zhǔn)確且按時(shí)完成的年度稅務(wù)報(bào)告尤為關(guān)鍵。
另外還有一項(xiàng)年度稅務(wù)呈報(bào)。
新加坡稅務(wù)機(jī)關(guān)收取的報(bào)告由兩部分組成,首先應(yīng)呈報(bào)公司的預(yù)計(jì)納稅額(通過(guò)填報(bào)預(yù)計(jì)納稅表格),然后再補(bǔ)交公司實(shí)際的稅收(填寫(xiě)稅務(wù)表格、計(jì)算稅收表格以及提供公司的財(cái)務(wù)報(bào)告)。
至于新加坡公司企業(yè)所得稅的申報(bào)時(shí)間要求為:在每個(gè)財(cái)政年度就位之后的第十一個(gè)月份之內(nèi)。
請(qǐng)務(wù)必留意,新加坡公司必須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行稅務(wù)呈報(bào),若未能按時(shí)完成則不但將面臨罰款,而且甚至有可能牽涉到銀行賬戶的安全問(wèn)題。
3.開(kāi)曼公司年審
開(kāi)曼公司年度審核的主要目的在于確保公司注冊(cè)證書(shū)、zf文件、注冊(cè)地址及其公司秘書(shū)的合法續(xù)存,同時(shí)驗(yàn)證公司董事與股東的在職情況。
這項(xiàng)工作通常包括向公司注冊(cè)署提交周年申報(bào)表并支付相應(yīng)的申報(bào)費(fèi)用。
無(wú)論公司于何時(shí)注冊(cè)成立,都必須在當(dāng)年的12月份至下一年度的3月份之間完成其年度審核。
若未能按時(shí)繳納年審費(fèi)用,將面臨相應(yīng)的罰款。具體罰款標(biāo)準(zhǔn)如下:
如能在3月31日前完成年審,則無(wú)需繳納罰款;
在4月1日后但在6月30日前完成年審者,需支付33.33%的年費(fèi)作為罰金;
在7月1日后但在9月30日前完成年審者,需支付66.67%的年費(fèi)作為罰金;
在10月1日后但在12月31日前完成年審者,需支付100%的年費(fèi)作為罰金。
若無(wú)法及時(shí)提交周年申報(bào)表或者未繳納牌照費(fèi)用,該開(kāi)曼公司可能會(huì)遭受本地稅務(wù)部門(mén)的處罰,嚴(yán)重情況下可能導(dǎo)致企業(yè)被強(qiáng)制注銷,甚至查封公司財(cái)產(chǎn)。
4.BVI 公司年審
BVI公司在每年均需按規(guī)定進(jìn)行公司年審,并無(wú)須提交周年申報(bào)表或者召開(kāi)周年會(huì)議,亦不必呈報(bào)賬目數(shù)據(jù)。只需于每年支付相應(yīng)的年度許可證費(fèi)用即可,然而此項(xiàng)費(fèi)用可能因zf的政策調(diào)整而有所波動(dòng)。
若公司注冊(cè)成立日期位于1月1日至6月30日這一期間內(nèi),則每年年審的蕞晚期限定為5月31日前。超期未辦理將引發(fā)罰款。
具體的罰款數(shù)額分別是
若6月1日至7月31日內(nèi)辦理年審,將收取年審費(fèi)用的10%作為罰款;
若8月1日至10月31日之內(nèi)辦理年審,罰款金額增長(zhǎng)至相當(dāng)于年審費(fèi)用的50%;
若11月1日或更晚些時(shí)候年審,那么該企業(yè)的注冊(cè)將面臨撤銷的風(fēng)險(xiǎn)。
若公司注冊(cè)成立日期屬于7月1日至12月31日這一區(qū)間,則每年年審的蕞晚期限定為10月30日前。
超期未辦理將引發(fā)罰款。
具體的罰款數(shù)額分別是
若12月1日至次年1月31日內(nèi)辦理年審,將收取年審費(fèi)用的10%作為罰款;
若次年2月1日至4月30日之內(nèi)辦理年審,罰款金額增長(zhǎng)至相當(dāng)于年審費(fèi)用的50%;
若5月1日或更晚些時(shí)候年審,那么該企業(yè)的注冊(cè)將面臨撤銷的風(fēng)險(xiǎn)。
5.塞舌爾公司年審
塞舌爾公司須嚴(yán)格遵守法定規(guī)定,每年定期進(jìn)行年審。年審范圍涵蓋zf年度牌照續(xù)費(fèi)、注冊(cè)代理服務(wù)費(fèi)用、年度服務(wù)地址費(fèi)用及公司延續(xù)證明書(shū)等環(huán)節(jié)。
根據(jù)公司注冊(cè)日期的具體情況,塞舌爾公司的年審可分為如下四種情形:
若公司注冊(cè)日期在 1 月 1 日至 3 月 31 日之間,則需于當(dāng)年的 11 月份進(jìn)行年審;
若公司注冊(cè)日期在 4 月 1 日至 6 月 30 日之間,則須于次年的 2 月份進(jìn)行年審;
若公司注冊(cè)日期在 7 月 1 日至 9 月 30 日之間,則只需在次年的 5 月份進(jìn)行年審;
若公司注冊(cè)日期在 10 月 1 日至 12 月 31 日之間,則應(yīng)在次年的 8 月份進(jìn)行年審。