目錄

01 | 何謂《海牙認證公約》

02 | 訴訟過程中的文書認證環(huán)節(jié)

03 | 商事交易之文件認證

04 | 總結(jié)

在2023年3月8日這一天，我國像往常一樣正常履行外交事務(wù)，其主要工作就是向位于荷蘭的外交部長寄送了一份重要的協(xié)議閱讀申請——即《關(guān)于取消外國公文書認證要求的公約》（以下被稱之為《海牙認證公約》）。

此舉意義深遠，它標志著我方zf已經(jīng)正式加入到了該zhuquan國家構(gòu)建的大家庭中。

時間來到2023年的11月份，這一《海牙認證公約》將會正式在我國領(lǐng)土上實行并引用。此次中國的自愿加入該公約，不僅會徹底簡化國際間文書交流的復(fù)雜流程，同時也能為居住在世界各地的國際商業(yè)貿(mào)易從業(yè)者之間的來往提供更多的便捷。

為了讓廣大民眾更好地理解和認識“海牙認證“以及這一舉動對我們的生活可能產(chǎn)生的影響，我們就再深入地探討一次。

1.何謂《海牙認證公約》

《海牙認證公約》一概而言，即《取消外國公文書認證要求的公約》，又被稱為《海牙公約》或者《海牙認證公約》。

《海牙認證公約》乃于1948年6月14日在海牙召開的國際法院法官會議所通過之條約，意在保障國際文件及學(xué)位認證程序的公正性與透明度。

此公約適用于在海牙登記之國際文件，諸如合同、條約、護照以及學(xué)位帽等。依照《海牙認證公約》之規(guī)定，jin有經(jīng)海牙國家許可之機構(gòu)方可為國際文件進行認證。

這些機構(gòu)必須恪守公正性、透明度以及可信度之準則，確保認證結(jié)果達到公約要求。認證過程中，認證機構(gòu)需對被認證文件進行審查與驗證，以確保文件之真實性與準確性。

《海牙認證公約》亦規(guī)定了認證結(jié)論的形式，即認證結(jié)論是認證機構(gòu)對被認證文件的zhongji確認，用以證明文件的真實性與合法性。結(jié)論應(yīng)由經(jīng)海牙國家許可之機構(gòu)書寫，遵循公正性與透明度之原則。

其宗旨在于避免公證書等公文書在國際間運用時可能出現(xiàn)的多個zf機構(gòu)重復(fù)認證的問題。據(jù)HCCH官方網(wǎng)站顯示，《海牙認證公約》已有超過125個締約方，已經(jīng)成為條約合作領(lǐng)域應(yīng)用蕞為guangfan的多邊條約之一。

《海牙認證公約》對中國進行跨國文書互認的影響

自2023年11月起，中國將正式成為《海牙認證公約》的締約方。

這一事件意味著，自此以后，在中國與其他公約成員國之間的兩國之間，文書認證的成本及所需時間都將大幅減少。

依據(jù)《海牙認證公約》，各締約方相關(guān)機構(gòu)開具的公證書等公文書在附帶附加證明書的情況下，便可在其他締約國視為有效。

2.訴訟過程中的文書認證環(huán)節(jié)

在訴訟案件中，若為中國zf主管機構(gòu)頒發(fā)的文書或證書，則可歸類為前述第2款之“公文書”。

經(jīng)有權(quán)機構(gòu)外事認證辦理后，便可在目的國施行。反之亦然。關(guān)于公約適用范圍，其適用于締約國內(nèi)產(chǎn)生的“公文書”，如：

? 1.與某國法院或法庭相關(guān)機關(guān)或官員出具的文書，包括檢察官、法院書記官以及執(zhí)行員所開具之文件；

? 2.行政性文書；

? 3.公證書；

? 4.置于私人身份簽署文件之上的官方證書，例如登記許可證、日期標簽及簽名確認證書。

根據(jù)《海牙認證公約》規(guī)定，締約國之間公文書不再需要經(jīng)過領(lǐng)事認證，jin需實施公證認證程序即可。此舉必將xianzhu降低文書跨國流動的時間與經(jīng)濟成本。

3.商事交易之文件認證

若為中國公司所頒發(fā)之商事登記證書等由主管機構(gòu)簽發(fā)的文件，因其為正式文件，jin需經(jīng)過其授權(quán)機關(guān)之外事認證，即可確認簽名及印章的可靠性。

然而，如為中國公司所簽署之授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書等，盡管其本身并非“公文書”，但經(jīng)過公證后，便可適用海牙公約?？偟膩碚f，此類文件需依次經(jīng)過：

?（1）公證，

?（2）當?shù)赝馐聶C構(gòu)認證，不必再度辦理外國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù)，即可于目標國家境內(nèi)使用。

?（3）反之，若作為締約方，其它國家企業(yè)所簽署的文件流轉(zhuǎn)入中國用于使用時，亦適用于上述流程。

4.總結(jié)

在我們?nèi)粘９ぷ鲗嵺`之中，由于跨國認證一份法律文件，在各國zf機構(gòu)之間宛如闖關(guān)游戲，極其耗費時間、效率低下且手續(xù)繁復(fù)。文件認證乃是拖延商務(wù)及法律事務(wù)進程、錯失一系列商業(yè)與法律機遇的首要因素之一。

然而，公開資料顯示，自加入《海牙認證公約》以來，各締約國間辦理文書流轉(zhuǎn)手續(xù)所需時間平均減少約90%。因此，無論是在貿(mào)易活動還是司法訴訟程序上，我國加入《海牙認證公約》將為我國企業(yè)及人員提高行事效率，帶來深遠的便利。