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香港作為世界知名的離岸金融中心和貿(mào)易自由港,擁有眾多適宜商業(yè)發(fā)展的政策和服務,如較低的公司注冊門檻、簡單的公司維護流程、極低的商業(yè)稅率、發(fā)達的交通物流體系、幾乎不受限制的外匯收付兌換服務等,令香港公司在商業(yè)活動中擁有了不小的優(yōu)勢。而這些優(yōu)勢的基礎,就是香港健全且完善的商業(yè)管理法律體系。香港現(xiàn)行的商業(yè)管理法律體系來源于英國公司法,并在近百年的時間里不斷進行完善,使得香港成為全球商業(yè)管理法律體系最健全的地區(qū)之一,在香港注冊的商業(yè)實體,其各項活動都必須依照相應法律法規(guī)的指引進行。今天就為大家介紹,香港私人有限公司從注冊到注銷,所需要遵循的流程和指引。
私人有限責任公司,作為香港使用最多的公司組織形式,很好的平衡和商業(yè)利益和個人責任,加之香港良好的商業(yè)發(fā)展條件,使其很適合創(chuàng)業(yè)者的需求。由于申請成立私人有限責任公司的申請者多為個人,因此這類型的公司注冊、管理甚至注銷要求也很簡單,具體為:
1、公司注冊
通常,香港私人有限公司的注冊,只需要申請人向公司法定秘書提供個人身份證明材料(身份證、護照等)、擬使用的公司名稱、公司股本及股份分配方案等幾項簡單信息,后續(xù)的行政性工作(如公司名查冊、申報公司注冊申請文件、安排公司注冊地址等)即可交由公司法定秘書進行。不過需要注意的是,香港公司注冊處要求法定秘書對申請人身份進行KYC盡職調(diào)查,及公司重要控權人備檔等工作,仍需要公司申請人進行配合。
2、公司維護
香港私人有限責任公司的維護工作極為簡單,只需要依照周年周期,對香港公司進行年審即可。而香港公司年審的工作內(nèi)容,主要為香港公司注冊處進行公司登記信息周年申報(年檢),確保香港公司注冊處留存的信息的真實性和時效性。以及對公司商業(yè)登記證進行續(xù)期(更新商證),延續(xù)公司的合法經(jīng)營地位。不過,香港公司年審的兩項工作內(nèi)容,都可能產(chǎn)生相應的政府規(guī)費(視當年度政府財政預算案的安排)。
3、稅務申報
香港私人有限責任公司作為商業(yè)實體,對公司利潤和承擔的稅務進行申報,就成為該公司應盡的責任和義務。香港稅務局會按財務年度為周期,依照公司商業(yè)登記證所載明的公司地址,向該公司發(fā)出稅務申報表。香港私人有限公司在收到稅務申報表后,必須及時將填寫完畢的稅務申報表和相應財務年度的公司審計報告一同遞交香港稅務局以完成公司稅務申報工作。
需要注意的是,香港公司稅務申報并不意味著該公司一定要繳納稅金,若香港公司在相應財務年度并未產(chǎn)生盈利,則可獲得稅收豁免。其產(chǎn)生的虧損,還可以抵扣下一財務年度的應報稅利潤。若香港公司沒能及時履行稅務申報義務,則很可能受到香港稅務局的處罰。
4、注銷
香港私人有限責任公司在完成其商業(yè)使命后,應及時向香港稅務局和香港公司注冊處申請撤銷該公司的注冊,萬不可將該公司拋諸腦后不管不問。若香港公司在一定時間內(nèi),既不年審也不報稅,那么該香港公司會被相應機構起訴至香港法院,要求法庭追究公司負責人的法律責任。
從以上介紹可以看出,在香港成立私人有限公司,并對其進行維護,甚至在不需要該公司是將其注銷,工作內(nèi)容和流程都不復雜。但由于香港公司管理和行政工作必須由公司法定秘書進行,因此選擇一家專業(yè)且有責任心的企業(yè)服務提供商提供服務,就顯得十分必要。